Datenschutzrichtlinie
DATENSCHUTZERKLÄRUNG – SCHREINEREI ABT
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1. VERANTWORTLICHER
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:
Schreinerei Abt
Ludwig Ehrhardt Straße 32
61440 Oberursel (Taunus)
Telefon: +49 178 6102447
E-Mail: [email protected]
Inhaber: Andreas Abt
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2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Da die Schreinerei Abt weniger als 20 Mitarbeiter beschäftigt, ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten nach § 38 BDSG nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jedoch direkt an den Verantwortlichen (siehe Punkt 1) wenden.
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3. TRANSPARENZPFLICHTEN – INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG
3.1 Zwecke der Datenverarbeitung
Wir erfassen und verarbeiten Ihre persönlichen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke:
• Beantwortung von Kundenanfragen: Ihre Kontaktdaten werden verwendet, um Ihre Anfragen über unser Kontaktformular zu beantworten und Sie bei der Projektanbahnung zu unterstützen.
• Kommunikation über Schreinerprojekte: Austausch von Projektdetails, Spezifikationen und Kommunikation während der Projektabwicklung.
• Vertragliche Abwicklung: Durchführung und Erfüllung von Aufträgen und Verträgen.
• Rechtliche Compliance: Erfüllung von Aufbewahrungspflichten gemäß Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO).
Wir verwenden Ihre Daten NICHT für Werbung, Marketing oder Newsletter, sofern Sie nicht explizit eingewilligt haben.
3.2 Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:
VERARBEITUNGSZWECK | RECHTSGRUNDLAGE | ERKLÄRUNG
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Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage | Art. 6 Abs. 1 Lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) | Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Abwicklung von Aufträgen | Art. 6 Abs. 1 Lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) | Notwendig zur Durchführung von vereinbarten Schreinerprojekten.
Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen | Art. 6 Abs. 1 Lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung) | Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO.
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4. ERFASSUNG VON DATEN – WAS WIR ERFASSEN
4.1 Direkt erfasste Daten (Kontaktformular)
Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, erfassen wir die folgenden PFLICHTFELDER:
• Name: Vollständiger Name des Kontaktierenden (zur Identifikation und Ansprache)
• E-Mail-Adresse: Zur Kommunikation und Beantwortung Ihrer Anfrage
• Telefonnummer: Zur direkten Kontaktaufnahme
• Nachricht: Ihr Anliegen oder Ihre Projektbeschreibung
Diese Felder sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Ohne diese Informationen können wir Sie nicht kontaktieren.
4.2 Automatisch erfasste Daten
Technisch notwendige Daten werden bei jedem Besuch unserer Website automatisch erfasst:
• IP-Adresse: Zur Bereitstellung der Website-Funktionalität und zur Abwehr von Angriffen
• Zugriffsdatum und Uhrzeit: Für Server-Logs und Sicherheitsüberwachung
• Browser-Informationen: Browsertyp und -version
• Herkunftsseite: Referrer-Information für anonyme Statistiken
Diese Daten werden NICHT für Tracking oder Profiling verwendet.
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5. SPEICHERUNG UND AUFBEWAHRUNGSFRISTEN
Wir löschen oder anonymisieren Ihre persönlichen Daten spätestens nach folgenden Aufbewahrungsfristen:
DATENTYP | AUFBEWAHRUNGSFRIST | GRUND
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Kontaktformular-Daten (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) | 6 Monate nach letzter Kommunikation | Beantwortung möglicher Folgefragen; danach automatische Löschung
Projektdaten (Designs, Spezifikationen, Präferenzen) | Gemäß Projektdauer + 2 Jahre nach Projektabschluss | Gewährleistung und Nachbearbeitung
Zahlungsdaten & Rechnungen (bei Vertragsabschluss) | 10 Jahre | Gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach HGB § 257 und AO § 140
Server-Logs & technische Daten | 30 Tage | Sicherheitsüberwachung und Fehleranalyse
AUTOMATISIERTE LÖSCHUNG: Kontaktformular-Daten werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht. Bei aktiven Projekten werden Daten bis 2 Jahre nach Projektabschluss aufbewahrt, danach manuell gelöscht.
Falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Daten entsprechend länger aufbewahrt.
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6. DATENWEITERGABE UND AUFTRAGSVERARBEITER
6.1 Drittanbieter
Die Schreinerei Abt gibt Ihre persönlichen Daten NICHT an Dritte weiter, insbesondere nicht an:
• Externe Dienstleister
• Marketing- oder Werbepartner
• Social-Media-Plattformen
• Zahlungsdienstleister (Zahlungen werden von Ihnen direkt verwaltet)
AUSNAHME: Behörden können auf Basis gesetzlicher Anforderungen Zugriff verlangen (z.B. Steuerbehörden, Polizei). In diesem Fall informieren wir Sie, sofern rechtlich zulässig.
6.2 Auftragsverarbeiter
Es werden KEINE externen Auftragsverarbeiter eingesetzt. Alle Daten werden ausschließlich auf den eigenen Servern der Schreinerei Abt mit lokalem Hosting verarbeitet und gespeichert.
6.3 Drittländerübermittlung
Ihre Daten werden NICHT in Länder außerhalb der EU/EWR übermittelt. Eine Übermittlung in sogenannte Drittländer (z.B. USA) findet nicht statt.
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7. DATENSICHERHEIT – TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN
Die Schreinerei Abt schützt Ihre persönlichen Daten durch folgende Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO:
7.1 Technische Maßnahmen
• SSL/TLS-Verschlüsselung: Die Website wird mit HTTPS-Verschlüsselung übertragen. Dies schützt Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff während der Übertragung.
• Sichere Server: Daten werden auf geschützten, physisch sicheren Servern gespeichert.
• Firewalls: Aktive Firewall-Systeme schützen vor unbefugtem Zugriff.
• Regelmäßige Backups: Tägliche bis wöchentliche Sicherungen schützen vor Datenverlust.
• Verschlüsselung bei Speicherung: Sensible Daten (z.B. Kontaktdaten in Archiven) werden verschlüsselt gespeichert.
7.2 Organisatorische Maßnahmen
• Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Mitarbeiter der Schreinerei Abt haben Zugriff auf persönliche Daten.
• Passwortschutz: Admin-Bereiche sind passwortgeschützt.
• Schulung: Mitarbeiter werden in Datenschutz und sichere Datenbehandlung geschult.
• Datenschutz-Richtlinien: Interne Richtlinien regeln den Umgang mit persönlichen Daten.
7.3 Sicherheitsvorbehalt
Keine Übertragungsmethode über das Internet ist vollständig sicher. Daher können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Sie übermitteln Ihre Daten auf eigenes Risiko, wobei wir angemessene Sicherheitsstandards einhalten.
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8. COOKIES UND TRACKING-TECHNOLOGIEN
8.1 Verwendung von Cookies
Die Website der Schreinerei Abt verwendet nur TECHNISCH NOTWENDIGE COOKIES, die für die Funktionalität der Website erforderlich sind:
• Session-Cookies: Ermöglichen die Navigation auf der Website und speichern Ihre Sitzungsinformationen.
• Funktionscookies: Speichern Ihre Präferenzen (z.B. Sprache, Seitenlayout).
Diese Cookies sind NICHT opt-in-pflichtig, da sie nicht für Tracking oder Profiling verwendet werden.
8.2 Keine Tracking- oder Analyse-Cookies
Die Schreinerei Abt verwendet KEINE:
• Google Analytics oder ähnliche Analyse-Tools
• Facebook Pixel oder andere Marketing-Tracker
• Drittanbieter-Tracking-Cookies
• Retargeting-Pixels
8.3 Cookie-Einstellungen
Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren BROWSER-EINSTELLUNGEN kontrollieren:
• Google Chrome, Firefox, Safari, Edge: Siehe Hilfe-Menü zum Deaktivieren von Cookies
• BEACHTEN SIE: Das Deaktivieren von technisch notwendigen Cookies kann die Website-Funktionalität beeinträchtigen
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9. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten gemäß DSGVO:
9.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft darüber zu erhalten, welche persönlichen Daten wir über Sie speichern, zu welchem Zweck und an wen diese weitergegeben wurden.
AUSÜBUNG: Senden Sie eine E-Mail an [email protected] oder rufen Sie +49 178 6102447 an.
9.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie können verlangen, dass unrichtige oder unvollständige persönliche Daten korrigiert werden.
BEISPIEL: Sie möchten Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer aktualisieren.
9.3 Löschungsrecht / Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO)
Sie können unter bestimmten Bedingungen verlangen, dass wir Ihre persönlichen Daten löschen:
• Die Daten werden nicht mehr für den ursprünglichen Zweck benötigt
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung
• Sie widersprechen der Verarbeitung
• Die Daten wurden rechtswidrig verarbeitet
AUSNAHMEN: Wir müssen Ihre Daten aufbewahren, wenn:
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. HGB, AO für 10 Jahre)
• Ein aktives Projekt läuft
• Ansprüche gegen Sie bestehen
9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken (d.h., keine neuen Verarbeitungen, aber Speicherung bleibt erhalten), wenn:
• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
• Die Verarbeitung rechtswidrig ist, Sie aber die Löschung ablehnen
• Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigen
• Sie Widerspruch eingelegt haben
9.5 Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
ANWENDBAR: Wenn die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags erfolgt.
9.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf Basis eines berechtigten Interesses erfolgt.
BEISPIEL: Widersprechen gegen Direktmarketing oder Profiling.
AUSNAHME: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags notwendig ist, können wir dem Widerspruch nicht nachkommen.
9.7 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling (Art. 22 DSGVO)
Die Schreinerei Abt trifft KEINE automatisierten Entscheidungen über Sie oder erstellt Profile zu Ihrem Verhalten oder Ihren Vorlieben. Alle Entscheidungen (z.B. Projektangebote) werden von Menschen getroffen.
9.8 Ausübung Ihrer Rechte
Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte:
Schreinerei Abt
Ludwig Ehrhardt Straße 23
61440 Oberursel (Taunus)
Telefon: +49 178 6102447
E-Mail: [email protected]
Wir werden Ihrem Antrag innerhalb von 30 TAGEN nachkommen (Art. 12 DSGVO). Bei komplexen Anfragen kann diese Frist um zwei weitere Monate verlängert werden, worüber wir Sie informieren.
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10. KONTAKTFORMULAR – SPEZIFISCHE INFORMATIONEN
10.1 Erfasste Felder
Das Kontaktformular auf unserer Website erfasst folgende PFLICHTFELDER:
1. Name (Pflichtfeld)
2. E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
3. Telefonnummer (Pflichtfeld)
4. Nachricht (Pflichtfeld – Ihr Anliegen oder Projektbeschreibung)
Ohne diese Informationen können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
10.2 Einwilligung und Datenschutzbestätigung
AB SOFORT: Vor dem Absenden des Formulars müssen Sie der Datenschutzerklärung ausdrücklich zustimmen. Dies erfolgt durch eine separate Checkbox mit folgendem Text:
„Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und stimme der Verarbeitung meiner Daten gemäß den darin beschriebenen Bedingungen zu.“
• Diese Checkbox ist NICHT vorausgefüllt (Sie müssen aktiv zustimmen)
• Ohne Zustimmung kann das Formular nicht abgesendet werden
• Diese Zustimmung ist freiwillig, aber notwendig zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
10.3 Verarbeitung Ihrer Anfrage
Nach Absenden des Kontaktformulars:
1. Ihre Daten werden auf unseren sicheren Servern gespeichert
2. Wir beantworten Ihre Anfrage per E-Mail oder Telefon
3. Die Daten werden für 6 Monate nach Ihrer letzten Kommunikation aufbewahrt
4. Nach 6 Monaten werden die Daten automatisch gelöscht (sofern kein aktives Projekt läuft)
5. Bei Projektvergabe: Daten werden zusätzlich 10 Jahre für Geschäftsunterlagen aufbewahrt
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11. BESONDERE DATENKATEGORIEN (ART. 9 DSGVO)
Die Schreinerei Abt verarbeitet KEINE besonderen Kategorien persönlicher Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, wie:
• Genetische Daten
• Biometrische Daten
• Gesundheitsdaten
• Ethnische Herkunft
• Religiöse oder philosophische Überzeugungen
• Gewerkschaftszugehörigkeit
• Politische Meinungen
Falls Sie uns freiwillig solche Informationen zur Verfügung stellen (z.B. spezielle Anforderungen für barrierefreie Möbel), werden diese unter verstärktem Schutz gemäß Art. 9 DSGVO behandelt.
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12. BESCHWERDERECHT BEI AUFSICHTSBEHÖRDEN
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE FÜR HESSEN:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: [email protected]
Website: www.datenschutz.hessen.de
Sie haben das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden, ohne dass Sie vorher den Verantwortlichen (die Schreinerei Abt) einschalten müssen.
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13. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Die Schreinerei Abt behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn:
• Gesetzliche Anforderungen sich ändern
• Neue Technologien eingeführt werden
• Die Website erweitert wird
MITTEILUNG VON ÄNDERUNGEN:
• Wesentliche Änderungen werden per E-Mail angekündigt (sofern Ihre E-Mail vorhanden ist)
• Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert
• Das Datum der letzten Änderung wird am Ende dieser Erklärung angegeben
Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Website nach Änderungen stellt Ihre Akzeptanz der geänderten Datenschutzerklärung dar.
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14. WEITERE KONTAKTINFORMATIONEN UND SUPPORT
14.1 Datenschutz-Anfragen
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten kontaktieren Sie uns:
Schreinerei Abt
Ludwig Ehrhardt Straße 32
61440 Oberursel (Taunus)
Telefon: +49 178 6102447
E-Mail: [email protected]
Wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich beantworten.
14.2 Allgemeine Geschäftsbedingungen
Diese Datenschutzerklärung ergänzt unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Im Fall von Konflikten gelten die Bestimmungen der DSGVO und des BDSG vor unseren AGB.
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15. HAFTUNGSAUSSCHLUSS UND RECHTLICHE HINWEISE
Diese Datenschutzerklärung wurde in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) erstellt.
WICHTIG: Diese Datenschutzerklärung ersetzt keine professionelle Rechtsberatung. Für spezifische Rechtsanliegen empfehlen wir, einen Anwalt für Datenschutzrecht zu konsultieren.
Die Schreinerei Abt übernimmt keine Haftung für:
• Unbefugte Zugriffe von außen (trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen)
• Technische Fehler oder Ausfallzeiten
• Datenverlust durch höhere Gewalt
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16. GÜLTIGKEITSDATUM UND VERSIONSVERLAUF
Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab: 15. November 2025
Letzte Aktualisierung: 15. November 2025
Version: 1.0
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ANHANG: DATENSCHUTZ-CHECKLISTE FÜR BESUCHER
Wenn Sie unsere Website besuchen, sollten Sie folgende Punkte beachten:
✓ Ihre Daten sind sicher: Wir verwenden HTTPS-Verschlüsselung
✓ Keine Werbeverfolgung: Wir setzen kein Tracking ein
✓ Kostenlose Auskunft: Sie können jederzeit fragen, welche Daten wir speichern
✓ Einfache Löschung: Nach 6 Monaten werden Ihre Kontaktdaten automatisch gelöscht
✓ Transparente Kommunikation: Wir erklären klar, was wir mit Ihren Daten tun
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KONTAKT BEI DATENSCHUTZFRAGEN:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 178 6102447
Adresse: Ludwig Ehrhardt Straße 32, 61440 Oberursel (Taunus)
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ENDE DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
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